中央國家開放大學(xué)畢業(yè)審核及畢業(yè)證書頒發(fā)工作規(guī)定(3)
五、畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊打印及裝訂
第十五條 省級國家開放大學(xué)負(fù)責(zé)畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊的打印及裝訂。
第十六條 內(nèi)容及要求
1．畢業(yè)生花名冊須包括畢業(yè)生姓名、性別、學(xué)號、層次、專業(yè)名稱、畢業(yè)證書編號（電子注冊號）、出生日期、身份證號、學(xué)制、發(fā)證日期等基本信息。
2．畢業(yè)生成績冊須包括畢業(yè)生姓名、學(xué)號、畢業(yè)證書編號（電子注冊號）、所修教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程的成績（必修課、限選課、選修課、集中實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文等成績）。
3．小學(xué)教育、公共事業(yè)管理（教育管理）、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、水利水電工程等本科專業(yè)的畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊還須達(dá)到以下要求：
(1) 字號不能小于“小四”號。
(2)添加序號列，且序號須與畢業(yè)證書排放順序一致。
(3) 每頁左上角加蓋省校公章，每頁最下方須列有“教務(wù)秘書（簽字）、省校主管負(fù)責(zé)人（簽字）、審核人（簽字）”三項(xiàng)內(nèi)容。其中，“教務(wù)秘書”指制表人；“省校主管負(fù)責(zé)人”指學(xué)籍管理科上級部門（教務(wù)處、學(xué)生處等）負(fù)責(zé)人；“審核人”指中央國家開放大學(xué)的審核人員。
(4)畢業(yè)生成績冊中只需體現(xiàn)最終認(rèn)定成績，不能體現(xiàn)不合格成績。同一門課程成績只能有一種評分標(biāo)準(zhǔn)，不能同時出現(xiàn)百分制、5分制或優(yōu)良等評分標(biāo)準(zhǔn)。免考成績需轉(zhuǎn)換成申請學(xué)位所要求的平均分，不能出現(xiàn)“免考”或“-5”標(biāo)識。
4．畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生成績冊必須依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)的信息，使用激光打印機(jī)打印在A4紙上。
第十七條 裝訂
1．畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊須分開裝訂。中央國家開放大學(xué)與合作高校共同頒發(fā)畢業(yè)證書的專業(yè)還須按專業(yè)單獨(dú)裝訂。
2．畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊須有封面（畢業(yè)生花名冊封面樣式見附件3，畢業(yè)生成績冊封面與畢業(yè)生花名冊封面的要求一致，樣式略），并加蓋學(xué)籍管理科上級部門（教務(wù)處、學(xué)生處等，以下同）公章。
六、畢業(yè)證書審核
第十八條 中央國家開放大學(xué)依據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)電子注冊信息進(jìn)行畢業(yè)證書、提交材料的審核。
第十九條 省級國家開放大學(xué)須于每年2月15日至6月15日到中央國家開放大學(xué)進(jìn)行當(dāng)年1月的畢業(yè)證書審核及蓋章工作，8月1日至11月30日到中央國家開放大學(xué)進(jìn)行當(dāng)年7月的畢業(yè)證書審核及蓋章工作。具體時間須提前預(yù)約。因省級國家開放大學(xué)原因?qū)е挛茨茉诩s定時間內(nèi)辦理的，須重新預(yù)約，原則上不能順延。
第二十條 省級國家開放大學(xué)進(jìn)行畢業(yè)證書審核，須提交以下材料：
1．畢業(yè)證書。
2．畢業(yè)生花名冊和畢業(yè)生成績冊：
(1) 專科、注冊視聽生及金融學(xué)、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、漢語言文學(xué)、行政管理、廣告學(xué)、物流管理等本科專業(yè)1套。
(2)英語本科專業(yè)：2003年秋季以前（含2003年秋季）入學(xué)的畢業(yè)生2套，2004年春季以后（含2004年春季）入學(xué)的畢業(yè)生1套。
(3) 工商管理本科專業(yè)：2005年春季以前（含2005年春季）入學(xué)的畢業(yè)生2套，2005年秋季以后（含2005年秋季）入學(xué)的畢業(yè)生1套。
(4) 會計學(xué)、機(jī)械設(shè)計制造及其自動化、土木工程等本科專業(yè)：2005年春季以前（含2005年春季）入學(xué)的畢業(yè)生3套，2005年秋季以后（含2005年秋季）的畢業(yè)生1套。
(5) 法學(xué)、數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)、公共事業(yè)管理（教育管理）、公共事業(yè)管理（衛(wèi)生事業(yè)管理）、小學(xué)教育、水利水電工程等本科專業(yè)3套。
3．《成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)證書審核備案表》（附件4）及成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)證書審核備案表的EXCEL格式電子版各1份。
4．畢業(yè)生基本信息更正數(shù)據(jù)和《成人學(xué)歷免試入學(xué)畢業(yè)生信息更正情況表》（附件5）各1份。
畢業(yè)生姓名變更，必須提供公安部門出具的姓名變更證明復(fù)印件，復(fù)印件須由省級國家開放大學(xué)學(xué)籍管理人員簽名并加蓋省級國家開放大學(xué)學(xué)籍管理科上級部門公章。
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